견적서·거래명세서 만들기

견적서·거래명세서 만들기 사용법

견적서, 거래명세서, 청구서, 발주서를 화면에서 채워 바로 인쇄하거나 PDF로 저장하는 도구입니다. 엑셀 양식을 찾아 칸을 맞추고 합계 수식을 고치는 수고 없이, 품목과 단가만 넣으면 공급가액과 부가세, 합계, 한글 금액까지 계산해 문서 모양으로 만들어 줍니다. 가끔 견적서를 보내야 하는 개인 사업자와 프리랜서, 작은 가게에 알맞습니다.

쓰는 순서

1. 문서 종류, 날짜, 문서 번호를 정합니다. 처음이라면 예시 넣기를 눌러 완성된 모양을 먼저 보세요.
2. 공급자 칸에 내 상호, 대표자, 사업자등록번호, 주소, 업태와 종목, 연락처를 넣습니다. 한 번 넣으면 이 브라우저에 기억되어 다음부터는 채워져 있습니다.
3. 받는 쪽의 상호나 이름을 넣습니다. 문서에는 "○○ 귀하"로 표시됩니다.
4. 품목 표에 품명, 규격, 수량, 단가를 넣습니다. 줄 추가로 줄을 늘립니다. 수량을 비우면 1로 계산합니다.
5. 아래 미리보기를 확인하고 인쇄 · PDF로 저장을 누릅니다.

부가세 세 가지 방식

세액은 줄마다 계산하고 원 미만은 버립니다. 한국의 부가가치세율 10%를 적용합니다.

예시로 보는 계산

예시 넣기를 누르면 A4 복사용지 2개(단가 50,000원)와 토너 1개(단가 33,000원)가 들어가고 부가세는 별도입니다. 첫 줄은 공급가액 100,000원에 세액 10,000원, 둘째 줄은 공급가액 33,000원에 세액 3,300원입니다. 합계는 공급가액 133,000원, 세액 13,300원, 합계금액 146,300원이고 문서에는 "일금 일십사만육천삼백원정 ₩ 146,300"으로 적힙니다. 부가세를 포함으로 바꾸면 같은 단가에서 공급가액 120,909원, 세액 12,091원, 합계금액 133,000원이 됩니다.

한글 금액은 숫자를 고쳐 쓰기 어렵게 하려고 문서에 함께 적는 관례입니다. 숫자 금액과 한글 금액이 다르면 다툼이 생길 수 있어서, 이 도구는 두 값을 같은 계산에서 함께 만들어 냅니다.

엑셀에서 품목 붙여넣기

품목이 많으면 엑셀에서 붙여넣기를 누르고, 엑셀이나 스프레드시트에서 품명, 규격, 수량, 단가 네 열을 선택해 복사한 뒤 칸에 붙입니다. 품목에 추가는 지금 품목 뒤에 이어 붙이고, 기존 품목을 지우고 넣기는 표를 붙여 넣은 내용으로 바꿉니다. 세 열이면 품명, 수량, 단가로, 두 열이면 품명과 단가(수량 1)로 읽습니다. 수량이나 단가를 숫자로 읽을 수 없는 줄은 건너뛰고 몇 번째 줄인지 알려 줍니다. 단가의 쉼표와 "원"은 알아서 걸러 냅니다.

직인과 공급자 정보

• 직인 이미지 넣기로 도장 이미지를 고르면 대표자 이름 옆 "(인)" 자리에 겹쳐 놓습니다. 배경이 투명한 PNG가 가장 깔끔합니다. 도장 이미지 만들기 도구에서 만든 파일을 그대로 쓸 수 있습니다.
• 사업자등록번호를 넣으면 10자리인지, 마지막 자리의 검증 숫자가 맞는지 검사해 틀리면 알려 줍니다. 번호를 잘못 적은 문서가 나가는 것을 막기 위한 것이며, 그 번호가 실제로 등록된 사업자인지까지 확인하지는 않습니다.
• 공급자 정보를 이 브라우저에 기억하기가 켜져 있으면 공급자 칸과 직인이 다음에도 채워져 있습니다. 체크를 풀면 기억해 둔 내용을 지웁니다.

저장하고 다시 쓰기

작성 내용 파일로 저장을 누르면 지금 문서를 json 파일로 받습니다. 나중에 저장해 둔 파일 불러오기로 열면 그대로 되살아나서, 지난번 견적서를 불러와 날짜와 수량만 고쳐 다시 보내거나 견적서를 거래명세서로 바꿔 낼 수 있습니다. 품목 CSV 저장과 품목 표 복사는 품목과 금액을 엑셀로 가져갈 때 씁니다. 새로 쓰기는 공급자 정보만 남기고 나머지를 비웁니다.

인쇄할 때

• 인쇄에는 아래 미리보기만 나오고 입력 칸과 버튼은 나오지 않습니다. 용지는 A4 세로에 맞춰져 있습니다.
• 품목이 8줄보다 적으면 빈 줄로 채워 표 모양을 유지합니다. 줄이 많으면 다음 쪽으로 넘어갑니다.
• 인쇄 창의 "배경 그래픽" 옵션을 켜야 표 머리의 회색 바탕이 인쇄됩니다.

알아 둘 점

견적서와 거래명세서는 법으로 정해진 서식이 없어 이 모양 그대로 써도 되지만, 거래처가 자기 양식을 요구하면 그쪽을 따라야 합니다. 이 문서들은 세금계산서가 아니므로 부가가치세 신고용 증빙은 따로 발행해야 합니다. 금액과 조건이 큰 거래라면 견적서에 유효 기간과 납기, 결제 조건을 비고에 분명히 적어 두세요.