엑셀·CSV 합치기

엑셀·CSV 합치기 사용법

엑셀 파일과 CSV 파일 여러 개를 표 하나로 이어 붙이는 도구입니다. 지점마다 따로 받은 매출표, 달마다 쌓인 거래 내역, 설문 도구에서 여러 번 내려받은 응답 파일처럼 같은 모양의 표가 여러 파일에 흩어져 있을 때 씁니다. 복사해 붙이기를 수십 번 반복하지 않아도 되고, 파일마다 열 순서가 조금씩 달라도 열 이름을 보고 맞춰 줍니다.

쓰는 순서

1. 엑셀(xlsx, xls, ods)과 CSV, TSV 파일을 끌어다 놓거나 칸을 눌러 고릅니다. 목록에 파일마다 시트 이름이 나옵니다.
2. ↑ ↓ 로 합칠 순서를 정합니다. 파일 이름에 날짜나 번호가 있으면 이름순 정렬을 누릅니다.
3. 합칠 시트와 만들 모양을 고르고, 필요한 옵션을 켭니다.
4. 합치기를 누르면 합친 줄 수, 열 수, 합친 시트 수, 뺀 줄 수와 함께 앞의 100줄이 미리보기로 나옵니다.
5. 파일 저장으로 엑셀이나 CSV로 받거나, 표 복사를 눌러 열어 둔 엑셀 칸에 바로 붙여 넣습니다.

직접 해 본 예

예시 파일로 해 보기를 누르면 두 파일이 들어갑니다. 1월매출.xlsx는 날짜, 품목, 수량, 금액 순서의 3건(중간에 빈 줄 하나), 2월매출.csv는 품목, 날짜, 금액, 수량, 비고 순서로 열이 뒤섞인 4건이고 그중 포도 줄 두 개가 똑같습니다. 기본 설정으로 합치면 합친 줄 7, 열 6(파일, 날짜, 품목, 수량, 금액, 비고), 합친 시트 2, 뺀 줄 1(빈 줄)이 나오고, 열 이름이 다른 시트가 있어 이름끼리 맞췄다는 안내가 붙습니다. 1월 줄의 비고 칸은 비어 있습니다. 똑같은 줄은 하나만을 켜고 다시 합치면 포도 줄 하나가 더 빠져 합친 줄 6, 뺀 줄 2가 됩니다.

옵션

CSV 파일을 다룰 때

• 한국에서 엑셀로 저장한 CSV는 대개 EUC-KR(CP949), 다른 프로그램이 만든 CSV는 UTF-8입니다. 이 도구는 둘을 스스로 구분해 읽습니다.
• CSV의 값은 글자로 읽은 뒤, 0으로 시작하지 않는 15자리 이하 숫자만 숫자로 바꿉니다. 그래서 우편번호 01234나 전화번호 010으로 시작하는 값의 0이 지켜집니다. CSV의 날짜는 적힌 글자 그대로 옮깁니다.
• CSV로 저장하면 엑셀에서 한글이 깨지지 않도록 UTF-8 BOM을 붙입니다. 시트가 여러 개면 시트마다 CSV를 만들어 ZIP 하나로 줍니다.

한계

• 값만 옮깁니다. 셀 색, 글꼴, 테두리, 병합한 셀, 수식은 옮기지 않고 수식은 계산된 값으로 들어갑니다.
• 암호가 걸린 엑셀 파일은 열 수 없습니다. 엑셀에서 암호를 푼 뒤 넣어 주세요.
• 모든 처리를 기기 메모리에서 하므로 수십만 줄이 넘으면 휴대폰에서는 느리거나 멈출 수 있습니다.