이메일·전화번호·URL 추출

이메일·전화번호·URL 추출 사용법

회의록, 메일 본문, 웹 페이지에서 긁어 온 글처럼 여러 내용이 섞인 글에서 이메일 주소, 전화번호, 웹 주소만 골라 내는 도구입니다. 참석자 명단에서 메일 주소만 모아 받는 사람 칸에 붙일 때, 견적 요청 메일 여러 통에서 연락처를 정리할 때, 문서에 든 링크를 한 번에 점검할 때 씁니다.

쓰는 순서

1. 글에서 뽑기 탭에 글을 붙여 넣거나 파일 열기로 불러옵니다.
2. 뽑을 것에서 이메일, 전화번호, 웹 주소 가운데 필요한 것에 체크합니다.
3. 종류별 건수가 숫자 칸에 나오고 아래 표에 종류, 값, 나온 횟수가 정리됩니다.
4. 가져갈 종류를 고른 뒤 값만 복사, 쉼표로 이어 복사, TXT로 저장, 표를 CSV로 저장 가운데 하나로 가져갑니다. 메일 프로그램의 받는 사람 칸에는 쉼표로 이어 복사한 것을 붙이면 됩니다.

예시

예시 넣기를 누르면 담당자 연락처가 섞인 네 줄이 들어갑니다. 처음 설정에서 이메일 1건, 전화번호 3건, 웹 주소 2건이 나옵니다.

대소문자만 다른 메일 주소와 하이픈 유무만 다른 휴대폰 번호가 각각 한 건으로 묶였고, 주소 뒤에 붙은 조사 "를"이 떨어졌습니다.

옵션

• 중복 제거: 같은 값을 한 줄로 묶고 횟수를 셉니다. 끄면 나온 대로 모두 나열합니다.
• 전화번호를 010-1234-5678 모양으로 통일: 점이나 공백으로 띄운 번호, 붙여 쓴 번호, +82 표기를 하이픈 모양으로 바꿉니다. 서울(02)은 두 자리 지역번호에 맞춰 02-345-6789로 적습니다. 끄면 글에 적힌 모양 그대로 나옵니다.
• 이메일을 소문자로 통일: 메일 주소는 대소문자를 가리지 않는 것이 보통이므로 소문자로 맞춥니다.
• 주소 뒤에 붙은 한글 떼기: 웹 주소에서 한글이 처음 나오는 자리 앞까지만 주소로 봅니다.
• 순서: 나온 순서, 가나다 순, 많이 나온 순서. 어느 쪽이든 표는 이메일, 전화번호, 웹 주소, 직접 정규식 순으로 묶여 나옵니다.

직접 정규식으로 다른 것 뽑기

직접 정규식에 체크하면 정규식을 넣는 칸이 나타납니다. 세 가지 말고 다른 모양을 뽑을 때 씁니다. 괄호로 묶은 부분이 있으면 첫 괄호 안의 글만 뽑습니다.

정규식에 잘못된 곳이 있으면 어디가 틀렸는지 붉은 글씨로 알려 주고, 나머지 종류는 그대로 뽑습니다.

파일 여러 개에서 뽑기

파일 여러 개에서 뽑기 탭에 파일을 끌어다 놓으면 모든 파일을 훑어 한 표로 모읍니다. 표에 나온 파일 열이 추가되어 그 값이 어느 파일에 있었는지 알 수 있고, CSV에도 들어갑니다. 같은 주소가 여러 파일에 있으면 한 줄로 묶이고 파일 이름이 함께 적힙니다. 파일 하나는 20MB까지 읽습니다.

주의할 점

• 모양만 보고 찾습니다. 실제로 쓰이는 번호나 주소인지는 확인하지 않습니다. 주문번호나 계좌번호 가운데 전화번호와 모양이 같은 숫자가 섞여 나올 수 있으니 표를 한 번 훑어보세요.
• 대표번호(1588-0000 모양)는 하이픈이 있을 때만 찾습니다. 붙여 쓴 여덟 자리 숫자는 금액이나 날짜와 구별할 수 없기 때문입니다.
• CSV를 엑셀에서 열 때 하이픈 없는 전화번호는 맨 앞의 0이 사라집니다. 전화번호 모양 통일을 켠 채로 저장하면 이 문제가 없습니다.
• http나 www로 시작하지 않는 주소(example.com)는 웹 주소로 뽑지 않습니다. 이메일 주소의 뒷부분과 구별할 수 없기 때문입니다.