계산기 도구
연차 계산기
입사일 기준과 회계연도 기준 연차를 연도별 표로 견주고 연차수당까지 계산합니다.
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2026년 기준 · 근로기준법 제60조: 1년 미만은 한 달 개근마다 1일(최대 11일), 1년간 80% 이상 출근하면 15일, 3년 이상 일하면 2년마다 1일씩 더해 최대 25일
| 구분 | 발생일 | 발생 일수 | 쓸 수 있는 기한 | 상태 |
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| 구분 | 발생일 | 발생 일수 | 쓸 수 있는 기한 | 상태 |
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입사 다음 해 1월 1일에는 15일 × (입사한 해에 일한 날짜 수 ÷ 그해 날짜 수)만큼 줍니다. 소수점은 회사 규정에 따라 올려 주는 곳이 많습니다. 퇴직할 때 회계연도 기준으로 준 연차가 입사일 기준보다 적으면 모자란 만큼을 수당으로 정산해야 합니다.
해마다 80% 이상 출근했다고 보고 계산합니다. 5인 미만 사업장과 주 15시간 미만 근로자에게는 연차 규정이 적용되지 않습니다. 결과는 참고용이며 회사 취업규칙과 고용노동부(국번 없이 1350) 안내를 함께 확인하세요.
연차 계산기 사용법
입사일을 넣으면 근로기준법 제60조에 따라 해마다 며칠의 연차휴가가 생기는지 계산합니다. 법의 원칙인 입사일 기준과, 많은 회사가 쓰는 회계연도 기준(1월 1일)을 나란히 보여 주어 두 방식의 차이를 바로 알 수 있습니다. 내 연차가 맞게 들어왔는지 확인할 때, 퇴직하면서 정산받을 연차를 따질 때 씁니다.
쓰는 순서
- 입사일을 고릅니다. 기준일에는 오늘 날짜가 들어 있고, 퇴직 예정일처럼 다른 날짜로 바꿀 수 있습니다.
- 위쪽 숫자 카드에서 기준일까지 일한 기간과 두 기준의 누적 발생 일수를 봅니다. 그 아래에 어느 쪽이 며칠 더 많은지 한 줄로 알려 줍니다.
- 입사일 기준과 회계연도 기준 탭에서 연도별 발생일, 일수, 쓸 수 있는 기한을 봅니다. 아직 오지 않은 해는 흐리게, 상태는 예정으로 표시됩니다.
- 연차수당 탭에 쓰지 못한 일수와 월 통상임금을 넣으면 수당을 계산합니다.
- 연도별 표 CSV로 저장은 지금 보고 있는 탭의 표를 저장합니다.
연차가 생기는 규칙
| 일한 기간 | 생기는 연차 | 근거 |
|---|---|---|
| 1년 미만 | 한 달 개근할 때마다 1일, 최대 11일 | 제60조 제2항 |
| 만 1년, 만 2년 | 15일 (1년간 80% 이상 출근) | 제60조 제1항 |
| 만 3년부터 | 2년마다 1일씩 더함. 만 3년 16일, 만 5년 17일, 만 21년부터 25일 | 제60조 제4항 |
식으로 쓰면 만 n년이 되는 날 생기는 연차는 15 + (n − 1) ÷ 2 의 몫이고 25일을 넘지 않습니다. 연차는 생긴 날부터 1년 동안 쓸 수 있고, 1년 미만 기간에 생긴 연차는 입사한 지 1년이 되는 날까지 써야 합니다(제60조 제7항).
실제 날짜로 본 예시
2023년 7월 17일에 입사한 사람을 2026년 11월 9일 기준으로 계산하면 일한 기간은 3년 3개월 23일입니다.
- 입사일 기준: 첫해 11일, 2024년 7월 17일 15일, 2025년 7월 17일 15일, 2026년 7월 17일 16일. 누적 57일
- 회계연도 기준: 첫해 11일, 2024년 1월 1일 6.9일(15 × 168 ÷ 365), 2025년 1월 1일 15일, 2026년 1월 1일 16일. 누적 48.9일
기준일에 퇴직한다면 입사일 기준이 8.1일 더 많으므로, 회계연도 기준으로 관리해 온 회사는 그만큼을 수당으로 정산해야 합니다. 이 차이는 2027년 1월 1일에 회계연도 기준 16일이 새로 생기면 뒤집힙니다. 어느 쪽이 많은지는 퇴직하는 날짜에 따라 달라지므로 기준일을 퇴직 예정일로 바꿔 확인하면 됩니다.
회계연도 기준의 계산 방식
회계연도 기준은 법 조문에 있는 방식이 아니라, 모든 직원의 연차를 같은 날 주고 관리하려고 회사가 쓰는 방식입니다. 고용노동부는 근로자에게 불리하지 않으면 이 방식을 써도 된다고 해석합니다. 이 계산기는 다음과 같이 계산합니다.
- 입사한 해: 한 달 개근마다 1일씩 (입사일 기준과 같음)
- 입사 다음 해 1월 1일: 15일 × 입사한 해에 일한 날짜 수 ÷ 그해의 날짜 수. 표에는 소수 첫째 자리까지 보여 줍니다
- 그다음 해부터: 1월 1일마다 15일, 16일, 16일, 17일 순으로, 1월 1일에 입사한 사람의 입사일 기준과 똑같이 늘어납니다
회계연도의 시작이 1월 1일이 아닌 회사(예: 3월, 7월 시작)는 이 탭의 결과가 맞지 않습니다. 가산 연차를 언제부터 주는지도 회사 취업규칙마다 조금씩 다르므로 회사 규정과 함께 보아야 합니다.
연차수당 계산
쓰지 못한 연차는 1일 통상임금을 곱해 수당으로 받습니다. 월 통상임금을 209시간으로 나누면 통상시급이고 여기에 8시간을 곱하면 1일 통상임금입니다. 월 통상임금 3,000,000원에 남은 연차가 5일이면 3,000,000 ÷ 209 × 8 = 114,832.5원, 5일 치는 574,162원입니다. 209시간은 주 40시간 근로자의 월 유급시간이므로, 근무시간이 다른 사람은 이 탭의 값이 맞지 않습니다.
알아 둘 점
- 해마다 80% 이상 출근했다고 보고 계산합니다. 80%에 못 미친 해에는 15일이 아니라 개근한 달 수만큼만 생깁니다.
- 회사가 법에 정한 절차로 연차 사용을 촉진했는데도 쓰지 않았다면 수당을 주지 않아도 됩니다(제61조).
- 상시 근로자 5인 미만 사업장과 주 15시간 미만 근로자에게는 연차 규정이 적용되지 않습니다.
- 누적 발생 일수는 지금까지 생긴 연차의 합계이고, 쓴 연차나 이미 소멸한 연차는 빼지 않았습니다.
결과는 참고용입니다. 다툼이 있으면 고용노동부 고객상담센터(국번 없이 1350)에 확인하세요.
자주 묻는 질문
입사 1년이 안 됐는데 연차가 있나요?
있습니다. 입사 후 1년이 되기 전에는 한 달을 개근할 때마다 1일씩, 최대 11일이 생깁니다. 이 연차는 입사한 지 1년이 되는 날까지 써야 하고, 1년이 되는 날에는 15일이 새로 생깁니다.
연차는 몇 년마다 늘어나나요?
3년 이상 일하면 처음 1년을 뺀 근속연수 2년마다 1일씩 늘어납니다. 만 1년과 2년에 15일, 만 3년과 4년에 16일, 만 5년과 6년에 17일이 생기고 25일이 한도입니다. 입사일 기준 표에서 해마다 며칠인지 볼 수 있습니다.
회계연도 기준과 입사일 기준 가운데 무엇이 맞나요?
법의 원칙은 입사일 기준입니다. 회사가 관리하기 쉽게 1월 1일에 모두에게 한꺼번에 주는 회계연도 기준도 허용되지만 근로자에게 불리하면 안 됩니다. 그래서 퇴직할 때 회계연도 기준으로 준 날짜가 입사일 기준보다 적으면 차이를 수당으로 정산합니다.
입사 다음 해 1월 1일에는 왜 15일이 다 안 나오나요?
회계연도 기준에서는 입사한 해에 일한 기간만큼만 비례해서 줍니다. 2025년 7월 1일에 입사했다면 그해 184일을 일했으므로 15일 × 184 ÷ 365 = 7.6일입니다. 소수점을 올려 8일로 주는 회사가 많습니다.
연차수당은 어떻게 계산하나요?
쓰지 못한 연차 일수에 1일 통상임금을 곱합니다. 연차수당 탭에 월 통상임금을 넣으면 209시간으로 나눈 뒤 8시간을 곱해 1일 통상임금을 구합니다. 주 40시간이 아닌 근로자는 회사에서 쓰는 월 소정근로시간으로 따로 계산해야 합니다.
함께 쓰면 좋은 도구
마지막 수정 2026-11-09. 있었으면 하는 기능이나 불편한 점은 이 도구에 건의하기로 알려 주세요.