영수증 양식

영수증 양식 사용법

영수증은 돈이나 물건을 받은 사람이 "받았다"는 사실을 적어 준 사람에게 건네는 문서입니다. 개인끼리 중고 물건을 사고팔 때, 모임 회비나 수고비를 현금으로 받을 때, 거래처에서 대금 일부를 먼저 받을 때처럼 카드 전표나 세금계산서가 나오지 않는 거래에서 씁니다. 이 작성기는 금액을 숫자로 넣으면 한글 금액을 함께 적어 주고, 품목과 단가를 넣으면 합계를 계산해 A4 한 장으로 만들어 줍니다.

영수증이 하는 일

민법 제474조는 변제한 사람이 변제를 받은 사람에게 영수증을 청구할 수 있다고 정합니다. 돈을 준 쪽은 나중에 "받은 적 없다"는 말을 들었을 때 지급 사실을 증명할 책임을 지기 때문에 영수증이 필요합니다. 영수증은 법에서 정한 서식이 없어서 누가, 누구에게서, 얼마를, 언제, 무슨 명목으로 받았는지가 드러나고 받은 사람의 서명이나 도장이 있으면 됩니다.

쓰는 순서

1. 예시 채우기를 누르면 책상 5개와 의자 5개 값을 받은 영수증이 채워집니다. 내역에 단가 150,000원과 100,000원을 5개씩 넣었으므로 금액이 "금 일백이십오만 원정 (₩1,250,000)"으로 나옵니다.
2. 준 사람의 이름이나 상호를 넣습니다. 종이 맨 위에 "○○○ 귀하"로 들어갑니다.
3. 명목을 구체적으로 적습니다. 같은 사람과 거래가 여러 건이면 어느 거래의 돈인지가 가장 자주 다투어집니다.
4. 받은 금액을 직접 넣거나, 내역 표에 품목, 수량, 단가를 넣습니다. 수량을 비우면 1개로 계산합니다. 엑셀에서 복사한 줄을 붙여 넣을 수도 있습니다.
5. 받은 날과 받은 방법을 고르고, 받은 사람(영수인) 정보를 넣은 뒤 인쇄 · PDF로 저장이나 워드 파일로 저장을 누릅니다.

비워 둔 칸은 밑줄로 인쇄되어 손으로 써넣을 수 있습니다. 금액 칸과 내역을 모두 비우면 금액 자리가 빈칸으로 나옵니다.

세금계산서, 현금영수증과 무엇이 다른가

소득세법 제160조의2는 사업자가 다른 사업자에게서 재화나 용역을 공급받고 대가를 줄 때 계산서, 세금계산서, 신용카드 매출전표, 현금영수증 가운데 하나를 받아 5년간 보관하도록 정하고 있습니다. 국세청 안내에 따르면 건당 3만 원을 넘는 거래에서 이런 증명서류를 받지 않으면 증명서류 수취 불성실 가산세가 붙을 수 있습니다. 그래서 사업자끼리의 거래에서는 이 영수증만 받고 끝내면 안 됩니다. 반대로 사업자가 아닌 개인끼리의 거래, 예를 들어 중고 거래나 빌려준 돈을 돌려받는 일에는 이 영수증이 맞는 문서입니다.

자주 하는 실수

• 명목을 "대금"이라고만 쓰는 경우. 계약금인지 잔금인지, 몇 월분인지 적지 않으면 남은 돈이 있는지 알 수 없습니다.
• 받은 날 대신 작성일만 쓰는 경우. 돈을 받은 날과 영수증을 쓰는 날이 다르면 두 날짜를 모두 적습니다. 이 양식에는 칸이 따로 있습니다.
• 숫자만 쓰는 경우. 숫자는 0 하나를 덧붙이기 쉽습니다. 한글 금액을 함께 적는 이유입니다.
• 일부만 받고 전액 영수증을 써 주는 경우. 받은 만큼만 적고 비고에 남은 금액을 써 둡니다.

함께 보관할 것

계좌이체로 받았다면 이체 확인증, 현금이면 영수증 사본을 양쪽이 한 장씩 가집니다. 금액이 크면 준 사람과 받은 사람이 같은 내용의 영수증 두 장에 각각 서명해 나눠 갖는 것이 안전합니다. 빌려준 돈을 돌려받는 경우에는 대여금 일부 변제 영수증이나 대여금 변제(완납) 영수증 양식이 남은 금액과 차용증 반환까지 다루므로 그쪽을 쓰세요.

주의

이 글은 일반적인 안내이고 세무나 법률 자문이 아닙니다. 사업과 관련된 거래의 증빙은 국세청 국세상담센터(국번 없이 126)에, 받은 돈을 둘러싼 다툼은 대한법률구조공단(국번 없이 132)에 문의하세요. 영수증에는 실제로 주고받은 내용만 적어야 합니다.