사직서 양식

사직서 양식 사용법

사직서는 근로자가 회사에 근로계약을 끝내겠다는 뜻을 알리는 문서입니다. 법에서 정한 서식은 없어서 누가, 언제부로, 왜 그만두는지가 드러나고 날짜와 서명이 있으면 됩니다. 이 작성기는 왼쪽 칸을 채우면 오른쪽 A4 미리보기가 바로 바뀌고, 다 쓴 뒤 인쇄하거나 PDF, 워드 파일로 저장할 수 있습니다.

쓰는 순서

1. 예시 채우기를 눌러 완성된 모습을 먼저 확인합니다.
2. 소속, 직위, 성명, 입사일을 넣습니다. 성명과 퇴직 예정일, 제출일, 회사 이름은 꼭 넣어야 하는 칸입니다.
3. 사유 문구를 고릅니다. 목록에 맞는 것이 없으면 직접 쓰기를 고르고 아래 칸에 적습니다.
4. 미리보기를 확인하고 인쇄 · PDF로 저장을 누릅니다. 인쇄 창에서 대상을 "PDF로 저장"으로 바꾸면 파일로 남습니다.
5. 문구를 더 고치고 싶으면 워드 파일로 저장해 워드나 한글 프로그램에서 열어 고칩니다.

비워 둔 칸은 밑줄 빈칸으로 인쇄되어 손으로 써넣을 수 있습니다. 출력한 뒤 성명 옆에 서명하거나 도장을 찍어 제출하세요.

사유는 어떻게 쓰나

언제 내야 하나

근로기준법에는 근로자가 며칠 전에 사직을 알려야 한다는 조항이 없습니다. 회사가 사직서를 받아들이면 합의한 날에 근로관계가 끝납니다. 회사가 받아들이지 않을 때는 민법 제660조가 적용되어, 기간을 정하지 않은 근로계약은 사직 의사를 알린 날부터 1개월이 지나면 효력이 생깁니다. 월급처럼 기간으로 보수를 정한 경우에는 의사를 알린 당기 뒤의 한 기간이 지나야 합니다. 예를 들어 매월 1일부터 말일까지를 한 달로 계산하는 회사에 11월 10일에 사직서를 냈는데 회사가 수리하지 않으면, 12월 한 달이 지난 다음 해 1월 1일에 효력이 생깁니다.

그래서 보통 퇴사 희망일 한 달쯤 전에 냅니다. 취업규칙이나 근로계약서에 "30일 전에 통보" 같은 조항이 있는지 먼저 보세요. 인수인계 기간도 이 안에서 정합니다.

퇴직 예정일을 정할 때

• 퇴직금은 계속 근로한 기간이 1년 이상일 때 생깁니다. 1년을 며칠 앞두고 그만두면 받지 못하니 입사일을 기준으로 날짜를 세어 보세요.
• 남은 연차를 쓰고 나갈지, 수당으로 받을지에 따라 마지막 근무일과 퇴직일이 달라집니다.
• 4대 보험은 퇴직일의 다음 날 자격을 잃는 것으로 처리됩니다. 회사가 말하는 퇴직일이 마지막 근무일인지 그다음 날인지 확인해 두세요.

내고 난 뒤

• 사본이나 사진을 보관하고, 가능하면 이메일이나 사내 메신저로도 제출 사실을 남기세요. 나중에 제출일이 문제 될 때 증거가 됩니다.
• 회사가 수리하기 전에는 철회할 수 있는 것이 원칙입니다. 수리된 뒤에는 회사의 동의가 필요합니다.
• 퇴직금과 남은 임금은 퇴직한 날부터 14일 안에 받아야 합니다(근로기준법 제36조). 당사자끼리 합의하면 늦출 수 있습니다.
• 경력증명서와 원천징수영수증은 퇴사 뒤에도 회사에 요청할 수 있습니다.

주의

이 글은 일반적인 안내이고 법률 자문이 아닙니다. 회사와 다툼이 있거나 실업급여, 부당해고와 관련된 상황이라면 사직서를 내기 전에 고용노동부 고객상담센터(국번 없이 1350)나 노무사와 먼저 상담하세요. 사직서를 내면 스스로 그만둔 것으로 다뤄져 되돌리기 어렵습니다.