사고 보고서 양식

사고 보고서 양식 사용법

사고 보고서는 사업장에서 일어난 사고의 내용과 피해, 원인, 지금까지 한 조치, 앞으로의 대책을 정리해 책임자에게 올리는 사내 문서입니다. 작업 중 부상, 설비 고장, 화재, 차량 사고, 개인정보 유출, 고객이 다친 일처럼 사람이나 재산에 피해가 생겼거나 생길 뻔한 일에 씁니다. 개인이 자기가 겪은 일을 적는 경위서, 당사자가 사실과 재발 방지 다짐을 적는 시말서와 달리 사고 보고서는 조직이 주어입니다. 누구의 잘못인지 가리는 것보다 같은 사고를 막는 데 목적이 있으므로 반성문 투의 문장은 넣지 않고, 대책마다 담당과 기한을 적습니다.

세 문서의 쓰임

쓰는 순서

1. 사고 유형을 고르고 사고 이름, 발생일과 시각, 장소를 넣습니다. 사고 이름은 "2공장 포장 라인 손가락 끼임 사고"처럼 장소와 내용이 함께 보이게 짓습니다.
2. 인명 피해는 다친 사람마다 한 줄씩 넣습니다. 다친 사람이 없으면 비워 둡니다.
3. 물적 피해와 추정액을 넣습니다. 금액을 모르면 비워 두면 그 줄이 빠집니다.
4. 경위, 원인, 응급조치를 적습니다. 칸 안에서 줄을 바꾸면 종이에서도 줄이 바뀝니다.
5. 재발 방지 대책을 대책, 담당, 기한으로 나눠 한 줄씩 넣습니다.
6. 인쇄하거나 PDF로 저장해 보고합니다.

예시로 보는 원인과 대책 쓰기

예시 채우기는 포장 기계에 걸린 포장재를 전원을 끄지 않고 빼내다 손가락을 다친 사고입니다. 원인 칸은 두 층으로 나눠 적었습니다.

• 직접 원인: 전원을 끄지 않은 상태에서 덮개를 열고 손을 넣음.
• 간접 원인: 덮개를 열면 자동으로 멈추는 연동 장치가 3호기에는 없음. 걸림 발생 때의 조치 순서가 작업 표준서에 적혀 있지 않음.

직접 원인만 적으면 대책이 "작업자 주의 촉구"로 끝나기 쉽습니다. 그 행동이 왜 가능했는지를 한 번 더 물어 설비와 절차의 빈틈을 찾아야 대책이 달라집니다. 예시의 대책 표는 다음과 같이 나옵니다.

번호는 넣은 순서대로 자동으로 붙습니다. 피해 추정액 350,000을 넣으면 "350,000원"으로 표시됩니다.

칸을 채울 때의 요령

• 발생 시각은 아는 만큼 정확히. CCTV, 설비 기록, 119 신고 시각이 있으면 그것을 기준으로 맞춥니다.
• 다친 곳과 정도는 진단명이 나왔으면 진단서대로, 아직이면 "오른손 검지 끝 열상"처럼 보이는 대로 씁니다. "경미함" 같은 판단은 의료진의 소견이 있을 때만 씁니다.
• 경위는 시각을 앞에 두고 한 줄에 한 가지씩. 보고자가 직접 보지 않은 부분은 누구의 말에 따른 것인지 밝힙니다.
• 붙임 자료에는 현장 사진, 진료 확인서, 관련자 경위서를 적습니다. 현장은 치우기 전에 먼저 찍어 둡니다.

법에 따른 신고와 이 보고서의 관계

일하다 사람이 다친 사고는 사내 보고와 별도로 법이 정한 의무가 따릅니다. 아래는 법제처 국가법령정보센터에서 확인한 산업안전보건법과 같은 법 시행규칙(2026년 8월 1일 시행본)의 내용입니다.

산업재해조사표는 정해진 법정 서식이어서 이 작성기로 만든 보고서를 대신 낼 수 없습니다. 다만 이 보고서에 정리한 발생 일시, 장소, 경위, 원인, 재발 방지 계획은 조사표를 쓸 때 그대로 옮겨 적을 자료가 됩니다. 다친 근로자의 치료비와 휴업 보상은 근로복지공단의 산재보험 절차로 다룹니다.

자주 하는 실수

• 원인을 "작업자 부주의" 한 줄로 끝내는 경우. 설비, 절차, 교육, 인원 배치를 함께 살핍니다.
• 대책에 담당과 기한이 없는 경우. 실행했는지 확인할 방법이 없습니다.
• 보고가 늦어질까 봐 조사가 끝날 때까지 기다리는 경우. 확인된 내용으로 1차 보고를 먼저 올립니다.
• 다친 사람의 주민등록번호나 자세한 병력을 적는 경우. 사내 보고에는 소속과 성명, 다친 곳이면 충분합니다.

주의

이 글은 일반적인 안내이며 법률 자문이 아닙니다. 사람이 크게 다쳤거나 사망한 사고, 화재나 유해 물질 누출처럼 관계 기관 신고가 따르는 사고는 고용노동부 고객상담센터(국번 없이 1350)와 관할 지방고용노동관서, 소방서의 안내를 먼저 따르세요. 산재보험 신청은 근로복지공단에서 안내합니다.