이력서 양식

이력서 양식 사용법

이력서는 지원자가 어떤 교육을 받았고 어디에서 무슨 일을 했으며 어떤 자격이 있는지를 한두 장에 정리해 회사에 내는 문서입니다. 회사가 정한 입사지원서 양식이 있으면 그것을 써야 하고, "자유 양식" 또는 "이력서 제출"이라고만 되어 있을 때 이런 기본 양식을 씁니다. 이 작성기는 기본 정보, 학력, 경력, 자격·면허, 어학·수상·교육, 병역으로 이루어진 한 장짜리 이력서를 만듭니다. 자기소개서를 함께 내야 하면 "이력서와 자기소개서" 양식을, 아르바이트 지원이면 "아르바이트 이력서" 양식을 쓰는 편이 맞습니다.

이 양식에 없는 칸과 그 이유

예전 문구점 이력서에는 본적, 호주와의 관계, 가족 사항(관계, 성명, 연령, 학력, 직업), 신장과 체중, 결혼 여부, 재산 정도를 적는 칸이 있었습니다. 지금은 채용절차의 공정화에 관한 법률 제4조의3이 구인자가 직무 수행에 필요하지 않은 다음 정보를 기초심사자료(이력서, 자기소개서 등)에 적도록 요구하거나 입증자료로 모으는 것을 금지합니다.

이 법은 상시 30명 이상의 근로자를 쓰는 사업장의 채용에 적용되고(제3조), 위반한 구인자에게는 500만원 이하의 과태료가 부과될 수 있습니다(제17조 제2항). 법 적용을 받지 않는 작은 사업장이라도 이런 정보는 일하는 능력과 관계가 없고 차별의 빌미가 되므로 이 양식에서는 모두 뺐습니다. 출처는 법제처 국가법령정보센터의 채용절차의 공정화에 관한 법률입니다.

쓰는 순서

1. 예시 채우기로 완성된 모습을 본 뒤 모두 지우기를 누르고 자기 내용을 넣습니다.
2. 기본 정보에는 성명, 생년월일, 연락처, 이메일, 주소, 지원 분야를 넣습니다.
3. 학력, 경력, 자격 표는 한 줄에 하나씩 넣습니다. 줄이 모자라면 + 줄 추가, 필요 없는 줄은 오른쪽 ✕로 지웁니다.
4. 병역은 다섯 가지 가운데 고릅니다. "적지 않음"이면 병역 표가 통째로 빠집니다.
5. 인쇄하거나 PDF로 저장합니다. 글꼴이나 표 모양을 바꾸고 싶으면 워드 파일로 저장해 고칩니다.

예시

예시 채우기를 누르면 홍길동(HONG GILDONG), 지원 분야 "영업 관리 (경력)", 학력 두 줄(모아대학교 경영학과 졸업, 보기고등학교 졸업), 경력 두 줄(주식회사 모아상사 영업1팀 대리 2021.03 ~ 2026.11, 주식회사 보기유통 영업지원팀 사원 2015.03 ~ 2021.02), 자격 두 줄, 어학 한 줄(TOEIC 850점), 병역 "군필 육군 병장 만기 전역"으로 채워집니다. 경력 줄이 많아 한 장을 넘기면 담당 업무를 짧게 줄여 한 장에 맞추는 편이 읽기 좋습니다.

칸마다 쓰는 요령

• 기간: "2021.03 ~ 2026.11"처럼 연도와 월까지 씁니다. 재직 중이면 "2021.03 ~ 현재". 경력 사이에 빈 기간이 길면 면접에서 질문받으니 설명을 준비해 둡니다.
• 회사: 사업자등록상 이름을 씁니다. 널리 알려지지 않은 회사는 담당 업무 칸에 업종을 한 낱말 덧붙이면 읽는 사람이 이해하기 쉽습니다.
• 담당 업무: 직무 이름보다 한 일을 씁니다. "영업"보다 "수도권 거래처 영업, 신규 거래처 발굴". 숫자로 말할 수 있는 성과는 자기소개서나 경력기술서에 풉니다.
• 학력의 구분: 졸업, 졸업 예정, 재학, 휴학, 수료, 중퇴 가운데 사실대로 적습니다. 수료와 졸업은 다르고, 증명서를 내면 바로 드러납니다.
• 자격·면허: 지원 직무와 관계있는 것을 위에 둡니다. 발급 기관은 자격증에 적힌 이름 그대로 씁니다.
• 이메일: 장난스러운 아이디보다 이름이 들어간 주소가 낫습니다. 회신을 놓치지 않게 자주 확인하는 주소를 씁니다.

자주 하는 실수

• 연락처 숫자 하나가 틀린 경우. 내기 전에 소리 내어 읽어 확인합니다.
• 회사마다 같은 파일을 내면서 지원 분야 칸을 고치지 않는 경우.
• 파일 이름을 "이력서.pdf"로 내는 경우. "이력서_홍길동_영업관리.pdf"처럼 이름과 지원 분야를 넣으면 채용 담당자가 찾기 쉽습니다.
• 공고가 요구하지 않은 주민등록번호, 가족 사항을 스스로 적어 넣는 경우.

내고 난 뒤

채용 여부가 확정된 뒤 채용되지 않은 지원자가 청구하면 회사는 제출한 채용 서류를 돌려주어야 합니다. 다만 홈페이지나 이메일로 낸 서류와 회사가 요구하지 않았는데 스스로 낸 서류는 반환 대상이 아닙니다(채용절차의 공정화에 관한 법률 제11조). 종이로 낸 졸업증명서나 자격증 사본을 돌려받고 싶으면 이 규정을 근거로 요청할 수 있습니다.

주의

이 글은 일반적인 안내이며 법률 자문이 아닙니다. 채용 과정에서 금지된 개인정보를 요구받았거나 채용 서류 반환을 거절당했다면 고용노동부 고객상담센터(국번 없이 1350)에 문의하세요. 이력서의 내용은 본인이 책임지는 것이므로 사실만 적어야 합니다.