경력증명서 양식

경력증명서 양식 사용법

경력증명서는 어떤 사람이 그 회사에서 언제부터 언제까지, 어느 부서에서 무슨 일을 했는지를 회사가 확인해 주는 문서입니다. 이직할 회사가 경력 연수를 따져 연봉과 직급을 정할 때, 경력이 응시 자격인 국가기술자격이나 공공기관 경력직 채용에 지원할 때, 프리랜서로 일하며 실적을 증명할 때 냅니다. 재직증명서가 "지금 다니고 있다"를 보여 준다면 경력증명서는 "이런 일을 이만큼 했다"를 보여 줍니다. 그래서 이 양식은 근무 기간을 계산해 적는 기능과 기간별 담당 업무 표를 두었습니다.

법적 근거: 사용증명서

근로기준법 제39조는 근로자가 퇴직한 뒤에도 사용 기간, 업무 종류, 지위와 임금, 그 밖에 필요한 사항에 관한 증명서를 청구하면 사용자가 사실대로 적어 즉시 내주도록 합니다. 경력증명서는 이 사용증명서를 실무에서 부르는 이름 가운데 하나입니다. 시행령 제19조에 따라 계속하여 30일 이상 근무한 근로자가 청구할 수 있고, 청구 기한은 퇴직 후 3년 이내입니다. 회사가 이를 어기면 500만원 이하의 과태료 대상입니다(제116조 제2항).

같은 조 제2항은 증명서에 근로자가 요구한 사항만 적도록 합니다. 회사가 이직을 방해하려고 요청하지 않은 불리한 내용을 적는 것을 막기 위한 규정입니다. 근로기준법 제40조도 근로자의 취업을 방해할 목적으로 비밀 기호나 명부를 만들어 쓰거나 통신하는 것을 금지합니다.

쓰는 순서

1. 성명과 생년월일을 넣습니다. 주민등록번호가 꼭 필요한 제출처라면 표시 방식을 바꾸고 뒷자리는 인쇄 뒤 손으로 적습니다.
2. 입사일과 퇴사일을 넣습니다. 근무 기간이 자동으로 계산되어 괄호 안에 붙습니다. 아직 다니는 중이면 퇴사일을 비웁니다.
3. 기간별 담당 업무를 한 줄에 하나씩 넣습니다. 부서나 직위가 바뀐 때마다 줄을 나눕니다.
4. 용도와 발급일, 회사 정보를 넣고 인쇄해 직인을 받습니다.

예시

예시 채우기의 값은 입사일 2021년 3월 2일, 퇴사일 2026년 11월 30일입니다. 근무 기간 칸에는 "2021년 3월 2일부터 2026년 11월 30일까지 (5년 8개월 29일)"로 나옵니다. 양쪽 날을 모두 넣어 세기 때문에 3월 2일부터 다음 해 3월 1일까지가 꼭 1년입니다. 경력 사항 표에는 두 줄이 들어갑니다.

담당 업무를 어떻게 적나

경력으로 인정받는지는 대개 담당 업무 칸에서 갈립니다. "영업"이나 "사무"처럼 한 낱말로 쓰면 지원하는 직무와 관련이 있는지 판단할 수 없습니다.

• 무엇을 대상으로 무슨 일을 했는지 씁니다. "회계"보다 "매입·매출 전표 처리, 부가가치세 신고 자료 작성, 월 결산 보조".
• 자격시험 응시용이면 시행 기관이 요구하는 직무 분야의 용어가 들어가야 합니다. 응시 자격 서류 안내에 경력증명서 기재 요령이 따로 있는지 확인하세요. 기관이 정한 전용 서식만 받는 시험도 있으며 그때는 이 양식을 쓸 수 없습니다.
• 평가나 수식어("탁월한 성과", "성실히 근무")는 넣지 않습니다. 증명서는 사실을 확인하는 문서이고 추천서가 아닙니다.
• 휴직 기간이 길었다면 제출처가 실제 근무 기간을 따로 묻는 경우가 있습니다. 숨기지 말고 요청받은 대로 적습니다.

자주 하는 실수

• 퇴사일을 마지막 출근일로 쓰는 경우. 연차를 쓰고 퇴사했다면 4대 보험 상실일 전날, 곧 회사가 처리한 퇴직일과 맞춰야 공단 서류와 어긋나지 않습니다.
• 계열사나 파견처 이름을 회사 이름으로 쓰는 경우. 근로계약을 맺고 급여를 준 회사가 발급 주체입니다.
• 회사 직인 대신 부서장 개인 도장을 찍는 경우. 제출처에서 돌려보낼 수 있습니다.
• 여러 회사 경력을 한 장에 모아 쓰는 경우. 경력증명서는 회사마다 따로 발급받습니다. 한 장에 모아 쓰는 것은 이력서입니다.

회사에 요청하는 방법

퇴사한 회사에는 인사 담당자에게 이메일로 요청하는 것이 좋습니다. 필요한 항목, 용도, 받을 방법을 적고, 이 작성기로 미리 채운 PDF를 붙여 "확인 후 직인을 찍어 보내 달라"고 하면 처리가 빠릅니다. 회사가 이유 없이 미루거나 거절하면 사업장 관할 지방고용노동관서에 진정할 수 있고, 고용노동부 고객상담센터(국번 없이 1350)에서 안내받을 수 있습니다.

주의

이 글은 일반적인 안내이며 법률 자문이 아닙니다. 경력을 부풀리거나 다니지 않은 회사의 증명서를 만들면 문서 위조와 업무 방해로 처벌받을 수 있고 채용이 취소됩니다. 발급을 둘러싸고 회사와 다툼이 있으면 고용노동부나 노무사와 상담하세요.