이력서 자기소개서 양식

이력서 자기소개서 양식 사용법

채용 공고에 "이력서 및 자기소개서 제출(자유 양식)"이라고 적혀 있을 때 쓰는 양식입니다. 앞쪽은 사진 칸과 기본 정보, 학력, 경력·활동, 자격·어학으로 된 이력서이고, 뒤쪽은 지원 동기, 직무 경험과 역량, 성격의 장단점, 입사 후 포부 네 문항으로 된 자기소개서입니다. 인쇄하거나 PDF로 저장하면 자기소개서가 새 쪽에서 시작합니다. 이력서가 "무엇을 했는가"를 표로 보여 준다면 자기소개서는 "그 일을 어떻게 했고 그래서 이 회사에서 무엇을 할 수 있는가"를 글로 설명하는 자리입니다.

쓰는 순서

1. 예시 채우기를 눌러 글의 길이와 짜임을 먼저 봅니다. 예시는 온라인 쇼핑몰 마케팅 경력 2년 반인 지원자의 글입니다.
2. 모두 지우기를 누른 뒤 기본 정보와 이력 표를 채웁니다. 이력 표는 자기소개서에서 말할 경험이 빠짐없이 들어가야 합니다.
3. 자기소개서 네 칸을 씁니다. 칸에서 줄을 바꾸면 종이에서도 줄이 바뀝니다.
4. 미리보기에서 전체를 읽어 보고 인쇄 · PDF로 저장을 누릅니다.

쓰는 데 시간이 걸리는 문서이므로 본인 컴퓨터라면 쓰던 내용을 이 브라우저에 기억을 켜 두는 것이 좋습니다. 창을 닫았다가 다시 열어도 내용이 남습니다.

문항마다 무엇을 쓰나

예시 글에서 볼 점

예시의 2번 문항은 "2023년 추석 기획전"이라는 한 가지 일을 다룹니다. 구매 자료를 연령대별로 나눠 보았다는 상황, 첫 화면과 광고 문구를 둘로 나눴다는 행동, 매출이 늘었고 다음 기획전에도 쓰였다는 결과가 차례로 나옵니다. 읽는 사람은 이 글에서 자료를 보고 판단하는 사람이라는 점과 광고 소재를 직접 만들 수 있다는 점을 알게 됩니다. 실제로 쓸 때는 "매출이 늘었다"를 "전년 대비 몇 퍼센트"처럼 숫자로 바꿀 수 있으면 더 좋습니다. 다만 확인할 수 없는 숫자를 지어내지는 마세요. 경력 조회와 면접에서 근거를 묻습니다.

자기소개서에 쓰지 않는 것

채용절차의 공정화에 관한 법률 제4조의3은 구인자가 직무 수행에 필요하지 않은 구직자의 용모·키·체중, 출신 지역·혼인 여부·재산, 직계 존비속과 형제자매의 학력·직업·재산을 이력서나 자기소개서에 적게 하는 것을 금지합니다. 상시 30명 이상 사업장에 적용되는 규정입니다. 회사가 묻지 못하는 내용을 지원자가 스스로 쓰는 것까지 법이 막지는 않지만, "엄하신 아버지와 자상하신 어머니 밑에서" 식의 가족 이야기나 고향, 결혼 계획은 직무 능력을 보여 주지 못하고 평가자에게 선입견만 줍니다. 공공기관처럼 블라인드 채용을 하는 곳은 출신 학교나 가족 관계가 드러나는 문장을 쓰지 말라고 공고에 적어 두기도 합니다. 그래서 이 양식에는 성장 과정 문항과 가족 사항 표가 없습니다.

자주 하는 실수

• 다른 회사에 낸 글을 그대로 내서 회사 이름이 틀린 경우. 지원 회사와 분야 칸, 1번 문항의 회사 이름을 내기 전에 다시 봅니다.
• 이력 표에 없는 경험을 자기소개서에서 처음 꺼내는 경우. 표에 기간과 함께 적어 두어야 믿을 수 있습니다.
• 문항마다 같은 경험을 되풀이하는 경우. 네 문항에 서로 다른 장면을 나눠 씁니다.
• 한 문단이 열 줄을 넘는 경우. 서너 문장마다 줄을 바꾸면 훨씬 읽기 쉽습니다.
• 맞춤법과 띄어쓰기. 소리 내어 읽으면 어색한 문장이 드러납니다.

내는 방법

이메일 지원이면 PDF로 저장해 "이력서_자기소개서_김영희_마케팅.pdf"처럼 이름과 분야가 들어간 파일 이름으로 붙입니다. 회사가 워드나 한글 파일을 요구하면 워드 파일로 저장한 뒤 열어서 쪽 나눔과 표 폭을 확인하세요. 방문 접수나 면접 지참용이면 인쇄해 사진을 붙이고 서명합니다.

주의

이 글은 일반적인 안내이며 합격을 보장하는 방법이 아니고 법률 자문도 아닙니다. 회사가 정한 양식과 문항, 글자 수가 있으면 그것이 먼저입니다. 채용 과정에서 법이 금지한 개인정보를 요구받았다면 고용노동부 고객상담센터(국번 없이 1350)에 문의할 수 있습니다.