영문 재직증명서 양식

영문 재직증명서 양식 사용법

영문 재직증명서(Certificate of Employment)는 한국 회사에 다니고 있다는 사실을 외국 기관이 읽을 수 있게 영어로 적은 증명서입니다. 관광·상용 비자 신청, 해외 은행 계좌 개설, 외국 학교 입학 서류, 해외 학회나 전시회 등록, 주재원 파견 서류에 쓰입니다. 화면의 안내와 칸 이름은 한국어이고 종이에 인쇄되는 내용은 모두 영어입니다. 문장은 칸에 넣은 값으로 자동으로 이어 붙여지므로 영어 문장을 직접 쓸 필요가 없습니다.

쓰는 순서

1. 예시 채우기를 눌러 완성된 영문 문서를 봅니다.
2. 영문 성명을 여권과 같게 넣습니다. 생년월일과 입사일, 발급일은 달력에서 고르면 영문 날짜로 바뀝니다.
3. 부서, 직위, 담당 업무, 회사 이름과 주소를 영문으로 넣습니다.
4. 고용 형태와 용도를 목록에서 고릅니다. 목록은 한국어와 영어가 함께 적혀 있고 종이에는 영어만 들어갑니다.
5. 인쇄해 서명자가 서명하거나 회사 직인을 찍습니다.

예시로 보는 결과

예시 값(HONG GILDONG, 생년월일 1990-03-15, 입사일 2021-03-02, Assistant Manager, Sales Team 1, 정규직, 비자 신청)을 넣으면 본문이 다음과 같이 나옵니다.

This is to certify that HONG GILDONG, born on March 15, 1990, has been employed by Moa Trading Co., Ltd. since March 2, 2021 and is currently working as a full-time regular employee in the position of Assistant Manager in Sales Team 1.

이어서 담당 업무 문장(The employee is responsible for domestic sales and key account management.)과 발급 목적 문장(This certificate is issued at the request of the above-named employee for the purpose of visa application.)이 붙습니다. 발급일은 오른쪽 위에 Date of Issue: November 9, 2026으로 표시됩니다.

직위와 부서를 영어로 옮길 때

한국 회사의 직위는 영어권 직함과 일대일로 맞지 않습니다. 회사에 영문 명함이나 영문 조직도가 있으면 거기에 쓰는 표현을 따르는 것이 가장 좋습니다. 정해진 것이 없을 때 흔히 쓰는 표현은 다음과 같습니다.

같은 사람의 서류 묶음(재직증명서, 명함, 추천서, 비자 신청서) 안에서는 직함을 하나로 통일하세요. 서류마다 다르면 심사하는 쪽에서 확인을 요청합니다.

회사 이름과 주소

• 회사 이름은 영문 사업자등록증명이나 정관에 적힌 영문 상호를 씁니다. 주식회사는 보통 Co., Ltd. 또는 Inc.로 적는데, 회사가 이미 쓰는 표기가 있으면 그것을 따릅니다.
• 영문 주소는 작은 단위에서 큰 단위 순서로 씁니다. 예시는 "5F, 123 Yesi-ro, Jung-gu, Seoul, Republic of Korea"입니다. 도로명주소의 공식 영문 표기는 행정안전부 주소정보누리집에서 찾을 수 있습니다.
• 전화번호는 +82-2-0000-0000처럼 국가번호를 붙이고 지역번호의 첫 0은 뺍니다.

선택 항목을 넣을지 정하기

• 여권 번호: 비자 서류에서 신청인과 증명서를 연결하려고 요구하는 경우에만 넣습니다. 비우면 표에서 줄이 빠집니다.
• 연봉: 근로기준법 제39조에 따라 증명서에는 근로자가 요구한 사항만 적습니다. 직원이 원하지 않는데 회사가 급여를 적어 넣으면 안 됩니다.
• 용도: "적지 않음"을 고르면 목적 구절 없이 "직원의 요청으로 발급한다"는 문장만 남습니다.

내기 전에 확인할 것

• 회사 레터헤드(로고와 주소가 인쇄된 용지)를 요구하는지. 요구하면 워드 파일로 저장해 회사 서식에 붙여 넣어 출력합니다.
• 서명자가 누구여야 하는지. 대표이사가 아니라 인사 책임자의 서명도 받는 곳이 많습니다.
• 발급일로부터 며칠 이내의 서류를 받는지. 기준은 나라와 기관마다 다릅니다.
• 공증이나 아포스티유가 필요한지. 필요하면 공증과 아포스티유 발급 절차를 따로 거쳐야 하므로 날짜를 넉넉히 잡습니다.

주의

이 글은 일반적인 안내이며 법률 자문이나 비자 대행이 아닙니다. 나라와 비자 종류에 따라 요구하는 문구와 첨부 서류가 다르므로 대사관, 비자 신청 센터, 학교가 공지한 서류 목록을 기준으로 삼으세요. 사실과 다른 재직 내용을 적은 증명서는 발급한 회사와 제출한 사람 모두에게 불이익이 돌아옵니다.