급여명세서 양식

급여명세서 양식 사용법

급여명세서는 한 달 치 임금이 어떤 항목으로 얼마씩 계산되었고, 무엇을 얼마나 떼었는지를 근로자에게 알려 주는 문서입니다. 법에서 쓰는 이름은 임금명세서입니다. 근로기준법 제48조 제2항에 따라 2021년 11월 19일부터 사용자는 임금을 지급할 때마다 명세서를 서면이나 전자문서로 주어야 합니다. 정해진 서식은 없지만 적어야 할 내용은 근로기준법 시행령 제27조의2에 정해져 있습니다. 이 작성기는 그 여섯 가지를 모두 칸으로 두었고, 지급 항목과 공제 항목을 넣으면 임금 총액, 공제 총액, 실지급액을 계산합니다.

법이 정한 필수 기재 사항과 이 양식의 칸

출처는 법제처 국가법령정보센터의 근로기준법(2026년 10월 8일 시행본)과 같은 법 시행령(2025년 10월 23일 시행본)입니다.

쓰는 순서

1. 예시 채우기를 눌러 완성된 모습을 봅니다.
2. 근로자 칸에 성명과 함께 생년월일이나 사원번호를 넣습니다. 이름만 있으면 같은 이름의 다른 사람과 구별되지 않아 첫 번째 기재 사항을 채우지 못합니다.
3. 귀속 연월과 임금 지급일을 넣습니다. 11월에 일한 임금을 12월 10일에 준다면 귀속 연월은 2026년 11월, 지급일은 2026년 12월 10일입니다.
4. 계산 기초 칸에 출근일수와 시간 수를 넣습니다.
5. 지급 항목과 공제 항목을 한 줄에 하나씩 넣습니다. 줄이 모자라면 + 줄 추가를 누르고, 엑셀에 정리해 둔 표가 있으면 엑셀에서 복사한 줄 붙여넣기로 한 번에 넣습니다.
6. 인쇄 · PDF로 저장으로 내보냅니다. 직원이 여러 명이면 이름과 금액만 바꿔 가며 한 장씩 저장합니다.

예시로 보는 계산

예시 채우기의 값은 월 기본급 3,000,000원, 월 소정근로시간 209시간인 근로자입니다. 통상시급은 3,000,000 ÷ 209 = 14,354원(원 미만 버림)으로 넣었습니다.

공제 여섯 줄(국민연금 154,090, 건강보험 116,620, 장기요양보험 15,320, 고용보험 29,190, 소득세 98,410, 지방소득세 9,840)의 합은 423,470원이고, 실지급액은 3,444,018 - 423,470 = 3,020,548원으로 나옵니다. 예시의 공제 금액은 화면을 보여 주기 위한 숫자이며 실제 요율로 계산한 값이 아닙니다.

연장근로수당에 1.5를 곱하는 것은 근로기준법 제56조가 연장근로에 통상임금의 100분의 50 이상을 더해 주도록 했기 때문입니다. 야간근로(오후 10시부터 다음 날 오전 6시)와 8시간 이내 휴일근로도 100분의 50 이상, 8시간을 넘는 휴일근로는 100분의 100 이상을 더합니다. 다만 이 가산 규정은 상시 4명 이하 사업장에는 적용되지 않습니다(시행령 별표 1).

계산방법을 어떻게 적나

• 시급제: "근로시간 96시간 × 시급 10,320원"처럼 시간 수와 시급을 적습니다. 주휴수당이 있으면 따로 한 줄로 두고 "주휴 16시간 × 10,320원"처럼 적습니다.
• 일급제: "출근 18일 × 일급 120,000원".
• 월급제에서 결근이나 중도 입사로 일할 계산했다면 "3,000,000원 × 20일 ÷ 30일"처럼 식을 적습니다.
• 포괄임금으로 연장근로수당을 고정해 주더라도 약정한 시간 수를 적어 두어야 근로자가 확인할 수 있습니다.

공제할 수 있는 것과 없는 것

임금은 전액을 주는 것이 원칙이고, 법령이나 단체협약에 근거가 있을 때만 일부를 뗄 수 있습니다(근로기준법 제43조 제1항). 4대 보험료의 근로자 부담분과 소득세, 지방소득세가 법령에 근거한 공제입니다. 회사가 임의로 정한 벌금, 유니폼값, 계산 착오 손실금 같은 항목을 근로자 동의 없이 떼면 임금 체불 문제가 됩니다. 공제 항목에 "기타"라고만 쓰지 말고 무엇인지 이름을 적으세요.

자주 하는 실수

• 지급일을 빼먹고 귀속 월만 적는 경우. 지급일은 필수 기재 사항입니다.
• 연장근로수당 금액만 있고 시간 수가 없는 경우.
• 실지급액만 문자로 알려 주는 경우. 항목별 금액과 공제 내역이 없으면 명세서를 준 것으로 보기 어렵습니다.
• 명세서는 주었지만 회사에 사본을 남기지 않은 경우. 임금대장과 임금 계산의 기초 서류는 3년 동안 보존해야 합니다(근로기준법 제42조, 시행령 제22조).

근로자가 명세서를 받지 못했을 때

먼저 회사에 문자나 이메일로 요청해 기록을 남기세요. 그래도 주지 않으면 사업장 관할 지방고용노동관서에 신고할 수 있고, 고용노동부 고객상담센터(국번 없이 1350)에서 절차를 안내받을 수 있습니다. 명세서의 금액과 통장에 들어온 금액이 다르면 임금 체불일 수 있으니 통장 내역과 함께 보관하세요.

주의

이 글은 일반적인 안내이며 법률·세무 자문이 아닙니다. 통상임금에 어떤 수당이 들어가는지, 보험료와 세금이 얼마인지는 회사마다 사정이 다릅니다. 금액에 다툼이 있거나 계산이 복잡하면 노무사나 세무사, 고용노동부 상담을 이용하세요.